Casos de uso principales

Enviar un correo igual a un conjunto de personas

1. Se Crea un nuevo listado
2. En *Acción* se selecciona CorreoElectronico
3. En *Título* se escribe el asunto (subject) que tendrá el correo electrónico
4. En Nombre se escribe el nombre del archivo HTML que se enviará como cuerpo del correo electrónico. Este archivo debe encontrarse en el directorio que indice el parámetro EmailDirPlantillasCorreo
5. En consulta se escribe la consulta que seleccione las personas a las que se quiere enviar el correo. Es imprescindible que uno de los campos de la consulta tenga como nombre email y debe contener la dirección de correo electrónico de cada una de las personas

Ejemplo de aplicación: Mandar un texto a todos nuestros proveedores notificando del cambio de nuestro número de teléfono

Enviar un correo con un cuerpo personalizado a un conjunto de personas

1. Se siguen los mismos pasos que para el caso Enviar un correo igual a un conjunto de personas
2. La plantilla puede contener huecos. Un hueco es una palabra delimitada por corchetes que será reemplazada por el campo correspondiente de la consulta del listado. Ejemplo [P_Nombre] se reemplazará por el nombre de cada persona si hemos incluido el campo P_Nombre en la consulta.

Ejemplo de aplicación: Mandar una Felicitación de Navidad personalizada a nuestros clientes

Enviar un correo con archivos adjuntos a un conjunto de personas

• Al ejecutar un listado de correo electrónico, justo antes de enviar los correos, se pregunta si se desea adjuntar uno o más ficheros
• Los ficheros que se seleccionen en esta pequeña pantalla se adjuntarán a cada uno de los mensajes que se envien como resultado de la consulta del listado

Ejemplo de aplicación: Mandar una circular a nuestros clientes

Enviar un correo con archivos adjuntos personalizados a un conjunto de personas

Se procede como en los casos anteriores con los siguientes añadidos:

1. En *Acción antes* se llama a la función PregenerarPDF(nombreInforme, campoFiltro). Esta función pregenera los documentos personalizados. Sus dos argumentos se explican a continuación:

   nombreInforme

   El nombre del informe de Access que se utilizará para generar el PDF. Ejemplo: cogesa#FV

   campoFiltro

   El campo del informe por el que se realiza el filtrado a la hora de abrir dicho informe. Ejemplo: FV_Id. Nota: es imprescindible que dicho campo aparezca en la consulta del listado ya que de esta manera se irán abriendo (y generando los PDF) los informes con los datos apropiados a partir de la consulta.

2. En *Acción después* se llama a la función EliminarPDF() para borrar los documentos PDF generados durante la ejecución de este listado.
3. En Campo enlace se escribe el campo de la consulta que contiene el código del documento que se enviará a cada persona. En la mayoría de los casos este campo coincide con el argumento campoFiltro de la función PregenerarPDF de la *Acción antes*

Ejemplo de aplicación: Mandar las facturas del último mes a nuestros clientes

Elaboración de las plantillas HTML

Para la elaboración de plantilas se recomienda usar un editor HTML visual.

Editores recomendados:

• Nvu potente y de coste nulo
• Macromedia Dreamweaver estándar de facto

Editores no recomendados:

• Microsoft Word: no se recomienda porque el HTML que genera no es limpio ni compatible con algunos lectores de correo electrónico.
• Microsoft Frontpage: no se recomienda por la misma razón que Microsoft Word

**Es muy importante que antes de hacer un envio masivo de correos electrónicos, se revise la plantilla y se pruebe haciendo un envio de correos a una sola persona de la empresa.**