En la base de datos de Sice se pueden almacenar las direcciones de correo electrónico de nuestros clientes, proveedores, empleados, etc. El objetivo es poder utilizar estas direcciones para mandar automáticamente documentos de Sice y otros documentos a dichas personas.

Ejemplos de estos documentos serían facturas emitidas por Sice, circulares informativas o documentos PDF existentes en nuestro disco duro por poner algunos casos típicos.

El proceso consiste en 3 pasos:

1. Seleccionar los destinatarios de nuestro envio de correo (lógicamente cada persona deberá tener al menos una dirección de correo válidad en la base de datos)
2. Escribir un asunto para el correo
3. Definir el cuerpo del correo:
   • Podemos escribir un texto fijo que será igual para todos los destinatarios, o
   • Podemos utilizar una plantilla previamente elaborada a partir de la cual se obtendrán los mensajes personalidos para cada destinatario.
4. Adjuntar archivos anexos:
   • Podemos anexar uno o varios archivos existentes, y/o
   • Podemos elegir un informe de Sice y que se genere con los datos concretos para cada destinatario

Para la edición de las plantillas para el cuerpo del mensaje se proporcionará un editor HTML de fácil manejo.

Una vez que se mandan los correos electrónicos se crea un registro con información correspondiente al envio para su posterior consulta. De esta manera podemos saber a quiénes le hemos enviado un determinado correo.