Presentación

SICE es una aplicación de Gestión Empresarial. Está orientada a pequeñas y medianas empresas (Pymes)

Su propósito es ofrecer una herramienta de gestión de la información que permita a la empresa optimizar sus recursos de información y le sirva de apoyo a la toma de decisiones.

Características de la aplicación

• Simplifica el modelo empresarial mediante el uso de pocos documentos tipos (pedidos, albaranes, facturas, documentos de cobros y pagos, y órdenes de fabricación) relacionados entre sí.
• Alberga todas las opciones en pocas pantallas.
• Se puede realizar una tarea sin necesidad de abandonar otra.
• Permite generar automáticamente unos documentos a partir de otros, albaranes a partir de pedidos, facturas desde albaranes y documentos de cobro y pago desde facturas, órdenes de fabricación a partir de pedidos, etc.
• Facilita la navegación entre documentos relacionados (permite y saltar del pedido al albarán, crear la factura a partir del albarán, sus cobros o pagos correspondientes, o al asiento contable, etc. y volver hacia atrás al punto deseado)
• Se presenta en un entorno gráfico muy intuitivo muy fácil de usar.
• Contabilidad y gestión están integradas (desde la factura puede accederse a su asiento correspondiente y viceversa)
• Interopera con otras aplicaciones, como Excel o Word, para mayor productividad (por ejemplo, mediante combinación de correspondencia, permite analizar datos de la aplicación en la Hoja de Cálculo, realizar gráficos de estadísticas, etc..)
• Compatible con herramientas populares, desarrollado en Microsoft Office
• Dispone de múltiples opciones de búsqueda de información
• Existe una integración total entre gestión y contabilidad, se van generando simultáneamente, de forma automática los apuntes correspondientes a todos los documentos que lo requieran..
• Pueden adaptarse fácilmente los listados disponibles y pueden definirse nuevos listados. Generador de informes
• Garantiza la confidencialidad: Medidas de seguridad. Cada usuario tendrá autorización para acceder solamente a la información que le sea permitida, y a realizar las funciones que pueda realizar.
• Induce a trabajar de forma sistemática y organizada sin mayor esfuerzo, según indican las directrices de certificados de calidad (ISO 9002)
• Ofrece información elaborada para apoyar la toma de decisiones
• Es un producto vivo, en constante evolución para adaptarse a las nuevas necesidades de la empresa y a los avances tecnológicos.

Filosofía de aplicación. Conceptos básicos

A grosso modo, la aplicación puede dividirse en procesos que se corresponden en general con los departamentos de la empresa.

Cada uno de los procesos cumple una función especifica y puede trabajar independientemente, pero al mismo tiempo esta integrado con los demás, por lo que se puede seleccionar la configuración más adecuada al sistema de trabajo actual e ir ampliándola a medida que aumenten las necesidades.

Estos procesosos se pueden agrupar en fases, según el orden en que se van automatizando los actividades, comenzando por las funciones básicas y continuando con funciones que requieran un tratamientode la información cada vez más complejo.

FASE 1: Procesos básicos (I)

Ventas

Realiza la gestión de clientes, ventas e ingresos. Desde el paso recepción de pedidos, emisión de Presupuestos, la emisión de albaranes y facturas y por último, generando los cobros. Seguimiento de facturas pendientes de cobro.

Compras

Abarca la gestión de proveedores, compras y gastos. Gestión de pedidos a proveedor, recepción de albaranes, comprobación de facturas y generación de pagos. Seguimiento de facturas pendientes de pago.

Tesorería

Permiten realizar la gestión de cobros y pagos, seguimiento de bancos y el control de tesorería. Anticipos, provisiones de fondos, mediaciones, pagos y cobros a pedidos, albaranes o facturas.

Contabilidad

Contabilidad General adaptada al P.G.C. Gestión de asientos, Diarios, Extractos, Libros de Mayor y Balances. Plantillas de asientos y generación de asientos automáticos de Apertura, Cierre y Regularización.

FASE 2: Procesos básicos (II)

Almacén

Básicamente gestiona Movimientos de Entrada y Salida en Almacenes, Inventarios, Regularización de existencias, Control de stock (también por lote y fecha caducidad. Códigos de barras

Producción

(Módulo sectorial o personalizado). Básicamente gestiona el proceso de fabricación, obteniendo los datos relativos a los costes asociados a los departamentos, pedidos, proyectos, productos, ...en cada fase de producción. Posteriormente se imputan los costes fijos según fórmulas predeficidas.

Finanzas

Gestión de Cobros y Pagos, Previsiones de Cobro Y Pago, Cash-Flow, Control de vencimientos, Cartera de efectos a cobrar, Cartera de efectos a pagar, etc.

Dirección

Bajo este nombre incluimos todos los informes y estadísticas de interés para la dirección y que sirvan de apoyo a la toma de decisiones. Resúmenes, tendencias, gráficos, etc..(nota: Estos informes se definen de forma personalizada atendiendo a los intereses de cada empresa en particular)

FASE 3: Procesos avanzados

En la actualidad se encuentran en fase de desarrollo los siguientes módulos:

• Análisis de Balances
• Análisis de Costos
• Control Presupuestario
• Simulaciones

FASE 4: Procesos especiales

Estos procesos se desarrollan específicamente para cada cliente:

• Marketing
• Control de Calidad
• Investigación y Desarrollo (I+D)